一、严格执行档案收集、整理、保管、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、安全。

二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、按时对档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

七、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。

八、如因工作疏忽造成文件资料丢失的要追究相应责任。