湍东镇档案管理工作在县人大、档案局的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,深入学习、贯彻落实“一法一办法”,进一步增强了全镇干部职工对档案工作重要性的认识,为湍东镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了坚实基础,也为上级部门及领导的科学决策提供了重要保障。现将工作情况简要汇报如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强档案管理工作,湍东镇成立了以县人大代表、镇党委书记郭占雨为组长的档案管理工作领导小组,在党政联席会上,郭书记定期听取档案工作汇报,时常过问档案工作管理情况。为了调动机关同志对档案管理工作的积极性,提升工作效率、工作质量,湍东镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。
二、软硬兼具,选优配强
在硬件建设方面,镇政府投入3万余元,大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整;及时添置、更新档案室部分设备,使档案室达到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠等要求,优化档案室的环境;加快档案工作现代化步伐,先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备,方便查阅。在人员配备方面,从机关同志中挑选政治素质好、责任心强的人员担任档案管理员,积极参加县档案局组织的业务培训学习,了解工作职能,熟悉业务内容,提升档案管理水平。目前,湍东镇机关档案室共有档案总数XX件,其中永久性档案22盒,30年期限档案20盒,10年期限档案20盒,婚姻档案92本,城建档案106本,入党材料200余套等,所有档案均保存完好。
三、健全制度,强化管理
为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,在贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作方针政策的基础上,湍东镇结合实际情况,建立健全完善了档案管理的相关制度。一方面,加强对归档文件材料的保管及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作。另一方面,要求档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作的开展提供优良的服务;主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
虽然湍东镇的档案管理工作整体运行良好,但与上级部门的要求还有一定的差距。在下一阶段,我们将继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,进一步加大“一法一办法”的宣传教育,进一步加大对档案管理的投入力度,进一步开发和利用好档案,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考和借鉴。