一、专人管理制度

    1、档案应由专人管理，管理员要严格执行档案收集、整理、保管、利用等有关规定，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作，确保档案完整、安全；

    2、定期对档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

二、档案的保管期限

  （一）档案的保管期限分永久、长期、短期三种。永久为无限保存；长期为保存十六年至五十年；短期为保存十五年以下。

  （二）档案保管期限的划分原则：

    1、凡是反映镇人大基本历史面貌，对人大工作、历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

    2、凡是反映镇人大一般工作活动，在较长时间内对本镇工作有参考利用价值的档案，列为长期保管。

    3、凡是在较短时间内对本镇工作有参考利用价值的档案，列为短期保管。

三、归档范围分类

  （一）文件类：镇人大印发的人大文件；上级人大常委会及其办公室文件，外单位印发的对本镇有参考保存价值的文件等。

  （二）会议类：县人民代表大会会议资料，镇人大会议及其他重要会议形成的文件材料、会议记录等。

  （三）选举类：换届选举工作计划、选区划分、代表名分配方案、代表候选人名单、代表登记表、代表名册、届中补选代表资料及报告、总结、会议材料、统计报表、汇报材料、工作简报等。

  （四）代表议案、建议、意见类：代表议案处理意见报告，关于议案意见办理情况报告。

  （五）评议类：评议活动中形成的实施议案、领导讲话、自查自纠报告、述职报告、调查报告、评议意见、表决结果、整改报告、总结报告等。

  （六）视察、调研类：镇人大在视察、调研活动中形成的活动方案、情况汇报、视察意见、领导讲话等。

  （七）信访类：来信来访登记簿、重要来信来访交办件、信访因复件、信访办公会议材料及领导批示等。

  （八）刊物、文献类：人大工作通讯、各种简明扼要报、制度汇编等。

  （九）音像类：镇人大的各种会议、活动中形成的录音带、录像带、照片、光盘等。

  （十）实物类：奖标、奖旗、奖状、荣誉证书等及对内外交往活动中赠送的有纪念意义的物品。

四、案卷质量要求

    归档文件应齐全完整，破损的文件应予以修复，字迹模糊或易变的文件应复制、复印后保存。